Um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, sind Arbeitgeber verpflichtet, die Gefahren am Arbeitsplatz zu identifizieren und zu bewerten. Eine Gefährdungsbeurteilung beschreibt die Prozesse und Aktivitäten innerhalb der Organisation. Um ein Bild der Risiken zu erhalten, die mit einer bestimmten Aufgabe oder Tätigkeit verbunden sind, wird eine Gefährdungsbeurteilung (GBU) durchgeführt.

Der bestehende Prozess wird definiert und anschließend auf Sicherheitsaspekte hin analysiert. Für jede Tätigkeit werden die Risiken identifiziert und die Maßnahmen festgelegt, die zur Minimierung der Risiken erforderlich sind.

Innerhalb eines Arbeitserlaubnis-Systems (WPS) wird der Antragsteller durch einen mehrstufigen Prozess geführt. In den meisten Fällen kann das System so konfiguriert werden, dass eine GBU "von Grund auf" nicht erforderlich ist, da die Risiken in den anderen Schritten ausreichend erfasst werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, eine GBU beispielsweise aufgrund eines erhöhten Risikos anzufordern.

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